Trzydniowe wydarzenie skupi się na trzech głównych tematach. Pierwszy dzień będzie poświęcony poszukiwaniu wspólnych płaszczyzn, drugi – placów zabaw. Wreszcie trzeciego dnia uczestnicy zajmą się wyzwaniami stojącymi przed sektorem, w tym demokracją, współpracą międzynarodową, siłą teatru, zrównoważonym rozwojem i zielonymi przemianami oraz gotowością cyfrową.

Kulminacją wydarzenia będzie publikacja Deklaracji Opolskiej 2023, której celem jest pomoc profesjonalistom z branży w rozpoznaniu i dostosowaniu się do szans i zagrożeń, przed którymi stoją teatry we współczesnej epoce. Opierając się na politycznym postępie zainicjowanym podczas edycji ETF w 2020 roku i późniejszej publikacji Deklaracji Drezdeńskiej, Deklaracja Opolska 2023 ma na celu kształtowanie trwałych połączeń między twórcami teatru i decydentami. Publikacja ta stanowi realną szansę na stworzenie silnej europejskiej ścieżki polityki kulturalnej dla przyszłości teatru.

Ceremonię otwarcia wydarzenia rozpocznie wystąpienie komisarz ds. innowacji, badań naukowych, kultury, edukacji i młodzieży, Mariyi Gabriel.

Komisarz Gabriel podkreśliła znaczenie teatru dla społeczności europejskich: „Oczekuje się, że Europejskie Forum Teatralne 2023 będzie flagowym wydarzeniem dla całego sektora teatru i sztuk widowiskowych w całej Unii Europejskiej. Opierając się na deklaracji drezdeńskiej z 2020 r., edycja ETF w 2023 r. wykorzysta ten impet i sformułuje plan działania na rzecz uczynienia europejskiego sektora teatralnego bardziej zrównoważonym, sprawiedliwym i wyposażonym w sprzęt umożliwiający sprostanie stojącym przed nim wyzwaniom.”