Specjalista ds. administracyjnych

Z nami masz wspaniałą szansę na pracę w instytucji kultury, której zależy na jakości i otwartości w realizowaniu zadań.  🤗

👉 Obowiązki pracownika ds. administracyjnych

1) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z wynajmem lokali mieszkalnych należących do Teatru, a także tych wynajętych od innych podmiotów lub osób prywatnych, w szczególności:

• sporządzanie umów najmu lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• bieżące kontrolowanie prawidłowej realizacji umów w tym zakresie,
• analiza umów, sporządzanie aneksów oraz pism do lokatorów dotyczących rozliczeń za media itd.,
• aktualizowanie oraz analizowanie wszelkich opłat związanych ze stosunkiem najmu, w szczególności w zakresie opłaty czynszowej, zaliczek na media, opłat za wywóz nieczystości itd.,
• rozliczanie zaliczek za media oraz innych opłat, a także opisywanie faktur;
• pozostawanie we współpracy z współwłaścicielami budynku mieszkalnych w zakresie aktualizacji porozumienia,
• sporządzanie protokołów zdawczo – odbiorczych,
• prowadzenie spraw związanych z wyborem podmiotu prowadzącego działalność w zakresie usług sprzątania, a także bieżąca współpraca z wybranym podmiotem odpowiedzialnym za utrzymywanie porządku na klatkach schodowych oraz posesji wokół budynku mieszkalnego,

2) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z wynajmem lub przydziałem pokoi gościnnych, w szczególności:

• zarządzanie pokojami gościnnymi, w tym przydzielanie pokoi twórcom, aktorom, a także innym osobom, informowanie o zarządzeniu dotyczącym użytkowania pokoi gościnnych, prowadzenie wykazu opłat za pokoje gościnne,
• stały kontakt telefoniczny, sms, mailowy z twórcami, aktorami i innymi osobami w celu sprawnego przydzielania pokoi gościnnym i informowania o opłatach, adresach itd.,
• bieżąca współpraca z podmiotem prowadzącym działalność w zakresie usług sprzątania pokoi gościnnych, w tym koordynowanie pracy poprzez wskazywanie dostępności pokoi;
• kontrolowanie pokoi gościnnych w zakresie utrzymywania porządku, stanu technicznego, a także wyposażenia;
• aktualizowanie wyliczeń za stawkę dobową dotyczącą opłat za pokoje gościnne w zestawieniu z ponoszonymi przez Teatr kosztami;
• rezerwowanie pokoi w hotelach, instytucjach celem wynajęcia pokoi gościnnych, w tym wszelkich innych czynności z tym związanych.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na 3 miesięczny okres próbny

Stawka zasadnicza: 4 700 zł brutto + dodatek stażowy

👉 Wymagania:

• wykształcenie: minimum średnie
• staż pracy: co najmniej 2 – letnie doświadczenia zawodowe na podobnym stanowisku

👉 Pozostałe wymagania:

• doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z wynajmem mieszkań,
• doświadczenie w rozliczaniu mediów,
• znajomość Excela,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
• sumienność, rzetelność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

👉 Obejmując to stanowisko Kochanowski zapewni Ci:

• bezpieczne i stabilne warunki pracy: umowę o pracę i gwarancję wypłaty na czas
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15/8-16
• pełną wyzwań pracę w cenionym środowisku artystycznym
• wdrożenie do pracy i wsparcie Zespołu
• możliwość bezpłatnego udziału w naszych spektaklach, wydarzeniach kulturalnych
• możliwość rozwoju zawodowego
• możliwość korzystania z Pakietu Karty Multisport
• świadczenia socjalne dla pracowniku w ramach Funduszu Świadczeń Socjalnych
• możliwość korzystania z Pracownicznej Kasy Zapomogowo–Pożyczkowej
• pakiet biletów zniżkowych na spektakle naszego Teatru

Wyślij do nas swoje CV i weź udział w rekrutacji!

Aplikacje prosimy kierować na adres mailowy: kadry@teatropole.pl

Chętnie też odpowiemy na nurtujące Cię pytania dotyczące naszej oferty pracy pod nr tel.: 600 967 704

Aplikując wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przesłanych formularzach i dokumentach wykraczających poza katalog określony w art. 22¹ Kodeksu Pracy. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji. Administratorem Twoich danych jest Teatr im. Jana Kochanowskiego z siedzibą w Opolu, Pl. Teatralny 12, 45-056 Opole. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdej chwili pisząc na adres: iod@teatropole.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponadto masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w zakładce: www.teatropole.pl/klazula-rodo/