Zakres odpowiedzialności
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za rozwój i profesjonalną obsługę wynajmu przestrzeni Teatru, w szczególności:
- aktywne pozyskiwanie klientów zainteresowanych wynajmem przestrzeni Teatru;
- budowanie i rozwijanie relacji z firmami, instytucjami, organizatorami wydarzeń, agencjami eventowymi i innymi potencjalnymi najemcami;
- przygotowywanie ofert dopasowanych do potrzeb klienta;
- prowadzenie rozmów handlowych i negocjowanie warunków współpracy w ramach obowiązujących zasad;
- kompleksową obsługę klienta od pierwszego kontaktu do zakończenia wydarzenia;
- przygotowywanie kalkulacji, ofert, umów, harmonogramów i niezbędnej dokumentacji;
- koordynowanie realizacji wynajmów we współpracy z działami technicznymi, administracją, produkcją i komunikacją;
- dbanie o prawidłowy przebieg wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne;
- rozwijanie oferty wynajmu przestrzeni Teatru i poszukiwanie nowych możliwości jej komercyjnego wykorzystania;
- monitorowanie rynku wydarzeń, konferencji, eventów i innych form działalności, które mogą być realizowane w przestrzeniach Teatru;
- przygotowywanie i aktualizowanie materiałów ofertowych oraz prezentacji dotyczących wynajmu;
- prowadzenie bazy klientów i dokumentowanie kontaktów oraz realizowanych wynajmów;
- monitorowanie realizacji celów sprzedażowych i przygotowywanie okresowych raportów.
Wymagania konieczne
- minimum 2 lata doświadczenia w sprzedaży, obsłudze klienta, organizacji wydarzeń, eventów, konferencji, wynajmie przestrzeni lub na podobnym stanowisku;
- doświadczenie w prowadzeniu rozmów i negacji;
- umiejętność aktywnego pozyskiwania klientów, sprawne obsługiwania zapytań, które już wpłynęły;
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku procesów jednocześnie;
- wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem;
- umiejętność przygotowywania ofert handlowych, kalkulacji i prezentacji;
- umiejętność pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i podstawowymi narzędziami biurowymi;
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
- prawo jazdy kat. B.
Szczególnie cenimy
- doświadczenie w branży eventowej, konferencyjnej,
- znajomość lokalnego rynku biznesowego i instytucjonalnego;
- doświadczenie w sprzedaży usług lub powierzchni;
- znajomość języka angielskiego pozwalającą na swobodną komunikację z klientem;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub sektorze publicznym;
- zainteresowanie kulturą i znajomość specyfiki pracy teatru.
Kompetencje, których szukamy
Sprzedaż i rozwój biznesu
- potrafisz nie tylko odpowiedzieć na zapytanie, ale również samodzielnie znaleźć potencjalnego klienta;
- umiesz rozpoznać potrzeby klienta i przełożyć je na konkretną ofertę;
- potrafisz rozmawiać o pieniądzach, cenie i warunkach współpracy;
- rozumiesz, że wynajem przestrzeni jest usługą, którą trzeba aktywnie sprzedawać.
Organizacja
- potrafisz prowadzić kilka wydarzeń jednocześnie bez gubienia szczegółów;
- pilnujesz terminów, dokumentów, ustaleń i odpowiedzialności poszczególnych osób;
- umiesz reagować na zmianę planu i szybko znaleźć rozwiązanie.
Komunikacja
- jesteś osobą kontaktową i sprawnie komunikujesz się z klientami;
- potrafisz prowadzić profesjonalną korespondencję i rozmowy biznesowe;
- umiesz reprezentować Teatr wobec klientów i partnerów zewnętrznych.
Samodzielność
- nie czekasz na instrukcję do każdego zadania;
- widzisz problem i szukasz rozwiązania;
- potrafisz zaplanować swoją pracę i rozliczyć się z efektów.
Jakiej osoby szukamy?
Szukamy osoby samodzielnej, przedsiębiorczej i nastawionej na rezultat, która potraktuje wynajem przestrzeni Teatru nie jako administracyjną obsługę zapytań, ale jako obszar sprzedaży i rozwoju.
Obejmując to stanowisko Kochanowski zapewni Ci:
- bezpieczne i stabilne warunki pracy: umowę o pracę i gwarancję wypłaty na czas
- 3 miesięczny okres próbny
- pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16/9-17, pamiętaj jednak, że nie może Cię zabraknąć na próbach generalnych i premierach, w weekendy praca przy obsłudze wynajmów w zamian oferujemy inne dni wolne w tygodniu.
- wynagrodzenie składające się z podstawy w przedziale: 5200 zł - 6000 zł (zależnie od kompetencji) i dodatku stażowego
- wdrożenie do pracy i wsparcie Zespołu
- prestiż pracy w jednej z najbardziej znanej i liczącej się instytucji kulturalnej na mapie Opolszczyzny
Wyślij do nas swoje CV i weź udział w rekrutacji!
Aplikacje prosimy kierować na adres mailowy:
kadry@teatropole.pl
Chętnie też odpowiemy na nurtujące Cię pytania dotyczące naszej oferty pracy pod nr tel.: 600 967 704
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Pamiętaj też, aby w CV umieścić ten ważny zapis:
Administratorem Twoich danych jest Teatr im. Jana Kochanowskiego z siedzibą w Opolu, Pl. Teatralny 12, 45-056 Opole. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Aplikując wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przesłanych formularzach i dokumentach wykraczających poza katalog określony w art. 221 Kodeksu Pracy (takich jak np. wizerunek, zainteresowania). Wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdej chwili pisząc na adres: iod@teatropole.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ponadto masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych, wyrażenia sprzeciwu. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w klauzuli informacyjnej dla kandydatów do pracy: Klauzula RODO
