Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr im. Jana Kochanowskiego z siedzibą w Opolu, Pl. Teatralny 12, 45-056 Opole, a w zakresie publikowania danych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych także kierownik jednostki tj. Dyrektor Teatru im. Jana Kochanowskiego w Opolu.
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się z inspektorem ochrony danych -p. Bożeną Krawczuk, pod adresem e-mail: iod@teatropole.pl
3. Cel przetwarzania danych:
1. W sytuacji gdy jest Pani/Pan stroną umowy Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu:
a) realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO;
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) wykonania przez kierownika jednostki obowiązków związanych z prowadzeniem rejestru
umów zgodnie z art. 34a ustawy o finansach publicznych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Pani/Pana dane w zakresie imię, nazwisko, adres, daty zawarcia umowy, okresu obowiązywania umowy, przedmiotu umowy, wartości przedmiotu umowy, ew. numer umowy i źródła i wysokość współfinansowania będą ujawnione w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w wyniku czego
Pana/Pani dane osobowe będą dostępne dla każdego w Internecie.
2. W sytuacji gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą osobę prawną- członkiem zarządu, pełnomocnikiem osoby prawnej, pracownikiem, osobą kontaktową osoby prawnej Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) nawiązywania relacji biznesowych w tym podpisywania umów lub w celu kontaktu w związku z realizacją umowy na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust.1 lit. f RODO
b) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO
c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane hostingodawcom, dostawcom oprogramowania, firmie świadczącej usługi informatyczne, firmie niszczącej dokumenty, bankom, Poczcie Polskiej S.A., firmom kurierskim, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, Ministrowi właściwemu ds. finansów publicznych, który zapewnia funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów (w zakresie danych publikowanych w rejestrze) oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości. Dane z Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych będą usuwane po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, przenoszenia danych oraz wyrażenia sprzeciwu.
8. W sytuacji gdy jest Pani/Pan stroną umowy Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, wykonania ciążących na administratorze obowiązków prawnych – podatkowych, publikowania danych w rejestrze umów.
9. W przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą spółkę – Pani/Pana dane pozyskaliśmy od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz z KRS. W przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu – Pani/Pana dane pozyskaliśmy od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan tę funkcję w ramach realizowanej umowy.
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
11. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.
